Theo nghiên cứu, hầu như trên một nửa số hợp đồng được ký kết, khi mang ra xem xét đều không ghi đúng tên của các bên tham gia ký kết hợp đồng. Phần lớn các công ty đều có một tên pháp lý, gắn liền với “Giấy phép thành lập công ty”. Trong giấy phép thành lập công ty sẽ có các thông tin như: nơi thành lập, tên công ty, loại hình công ty và người chủ sở hữu công ty.

Bất cứ khi nào bạn sử dụng tên công ty của bạn trong ký kết các hợp đồng kinh doanh nên viết chính xác như trong Giấy phép thành lập công ty. khuông dành cho chữ ký sẽ phải bắt đầu từ ai là người đại diện cho công ty nào một cách rõ ràng. Chữ ký của người đại diện cho công ty đứng ra ký, nhất thiết phải đi cùng với tên pháp lý chính xác của công ty đó.

Nếu không ghi rõ ràng rất có thể tài sản cá nhân của bạn sẽ phải đem ra để trả bồi thường nếu vì một lý do nào đó hợp đồng bị tổn thất hay thiệt hại. Bất kể bạn là chủ công ty hay là một người làm thuê, thì khi đứng ra đại diện cho công ty ký kết một hợp đồng kinh doanh nào đó, chắc chắn bạn chẳng bao giờ muốn mình sẽ gặp một rủi ro về tài sản cá nhân. Vậy cách phòng chánh cụ thể thế nào? Kích vào đây để tải về đọc tiếp.

Tài liệu tham khảo:  Vân Anh (Dịch từ Entrepreneur)

Các bài viết có liên quan

• Tổng quan về đấu thầu và lựa chọn nhà thầu trong hoạt động xây dựng (02-07-2009)
• Phương pháp xác định chi phí tư vấn (Chuyên đề 4.4 - chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ định giá) (18-08-2009)
• Thanh toán giá hợp đồng trọn gói (04-02-2009)
• Công bố Suất vốn đầu tư và chỉ số giá xây dựng công trình năm 2008 (06-03-2009)
• Lo ngại chất lượng công trình trọng điểm (12-02-2009)
• Người lao động có thể mua được nhà? (22-05-2009)
• Chủ đầu tư "lùa" nhà thầu ra quán nước để thu hồ sơ năng lực (12-02-2009)
• Phần mềm dự toán và dự thầu bằng Excel miễn phí 100% (15-12-2009)
• Thuật ngữ chuyên ngành hợp đồng xây dựng thông qua tài liệu của Fidic (bài 1) (08-05-2009)
• Có nên xóa bỏ rào cản tại các quy định về đảm bảo cạnh tranh? (10-05-2009)

BỘ SƯU TẬP CÁC MẪU HỢP ĐỒNG TRONG HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG

Đang tiếp tục cập nhật nhiều mẫu nữa.

Ủng hộ các khoá học do Công ty Giá Xây Dựng tổ chức để chúng tôi có điều kiện chia sẻ cho bạn thêm nhiều tài liệu miễn phí hơn nữa.

Các bài viết có liên quan

• Phần mềm dự toán và dự thầu bằng Excel miễn phí 100% (15-12-2009)
• Nhà cung cấp vật liệu tăng doanh số, lợi ích với sự giúp sức của các chuyên gia (05-08-2008)
• Buổi tổng kết và kiểm tra cuối khoá lớp ''Bồi dưỡng nghiệp vụ Định giá xây dựng" ngày 06/03/2009. (08-03-2009)
• Nghị định 12/CP quy định về thẩm quyền thẩm định dự án và thẩm quyền quyết định đầu tư có điểm khác biệt gì so với NĐ16/CP (26-03-2009)
• Tài liệu phục vụ cho việc đào tạo nghiệp vụ định giá (07-02-2009)
• Quy trình 10 bước (TenStep) để quản lý dự án (06-02-2009)
• Bốn nhiệm vụ lớn cho người làm xây dựng Việt Nam (10-02-2009)
• Hồ sơ của hợp đồng xây dựng gồm những gì ? (16-04-2009)
• Chỉ số giá xây dựng quý 1-2009 công bố kèm theo văn bản số 1028/BXD-VP ngày 03/06/2009 (04-06-2009)
• Ý nghĩa của cụm từ "chuyển nhượng" theo Nghị định 58/CP (04-09-2009)

1.Thông báo trúng thầu hoặc văn bản chỉ định thầu;

2. Điều kiện HĐ (điều kiện chung và điều kiện riêng của HĐ);

3. Đề xuất của nhà thầu;

4. Các chỉ dẫn kỹ thuật, điều kiện tham chiếu;

5. Các bản vẽ thiết kế,

6. Các sửa đổi, bổ sung bằng văn bản, biên bản đàm phán HĐ;

7. Bảo đảm thực hiện HĐ, bảo lãnh tiền tạm ứng và các loại bảo lãnh khác, nếu có;

8. Các tài liệu khác có liên quan.

Tuỳ từng HĐ cụ thể các bên tham gia HĐ thoả thuận thứ tự ưu tiên khi áp dụng các tài liệu HĐ nếu giữa các tài liệu này có các qui định mâu thuẫn khác nhau.

Là cán bộ hợp đồng của Doanh nghiệp, bạn luôn cần chú ý danh mục các tài liệu trên để lưu vào trong cặp file cho đủ, phục vụ tốt cho công việc của mình.

Theo: kinhte.xaydung.gov.vn

Các bài viết có liên quan

• Các vết nứt bê tông ở đập tràn bờ Thủy điện Sơn La không phải mới xuất hiện (13-02-2009)
• Bài toán xác định giá 1m3 vữa bê tông (28-02-2009)
• Tại sao phải học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ Quản lý dự án? (21-10-2009)
• Thông tư 12/2009/TT-BXD ngày 24/06/2009 Hướng dẫn chi tiết về cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng (25-06-2009)
• Đề xuất nhân sự trong hồ sơ dự thầu (HSDT) (26-03-2009)
• Tốt nghiệp vào ngày 18/6/2004 đã đủ điều kiện để cấp chứng chỉ kỹ sư định giá chưa? (07-02-2009)
• Chương trình khung bồi dưỡng nghiệp vụ Giám sát thi công xây dựng công trình (02-07-2009)
• Tập huấn " Xây dựng và quản lý hệ thống hạ tầng kỹ thuật đô thị" (12-05-2009)
• Nhà sản xuất và cung cấp Vật liệu xây dựng được lợi gì khi quảng cáo trên Giaxaydung.vn (05-08-2008)
• Phần mềm dự toán và dự thầu bằng Excel miễn phí 100% (15-12-2009)

1. Bên giao thầu là chủ đầu tư (thường gọi là A hay bên A) hoặc tổng thầu hoặc nhà thầu chính (thường gọi là B hay bên B)

2. Bên nhận thầu là:

+ Tổng thầu hoặc nhà thầu chính khi bên giao thầu là chủ đầu tư

+ Nhà thầu phụ khi bên giao thầu là tổng thầu hoặc nhà thầu chính

+ Trường hợp gói thầu lớn, phức tạp… một nhà thầu không đủ năng lực thực hiện gói thầu có thể liên danh với một hoặc một vài nhà thầu khác để thực hiện gói thầu. Khi đó bên nhận thầu là liên danh các nhà thầu.

Theo mối quan hệ giữa các chủ thể tham gia hợp đồng nói trên có các loại hợp đồng xây dựng sau:

1. Hợp đồng chủ đầu tư ký với thầu chính
2.  Hợp đồng chủ đầu tư ký với tổng thầu
3. Hợp đồng  chủ đầu tư ký với liên danh các nhà thầu
4. Hợp đồng tổng thầu/ thầu chính ký với các thầu phụ

Theo tính chất, loại công việc hợp đồng xây dựng được phân loại như sau:
1. Hợp đồng tư vấn xây dựng
2. Hợp đồng thi công xây dựng
3. Hợp đồng tổng thầu xây dựng

- Hợp đồng tư vấn xây dựng
- Hợp đồng cung ứng vật tư, thiết bị xây dựng
- Hợp đồng thi công xây dựng
- Hợp đồng thiết kế – cung ứng vật tư, thiết bị – thi công xây dựng (EPC)
- Hợp đồng chìa khoá trao tay

Các bài viết có liên quan

• Tập hợp các quy định trong nước về Đấu thầu. (26-03-2009)
• Lương tối thiểu chung tăng lên 650.000 đồng (06-04-2009)
• Học lập dự toán qua việc giải đáp các câu hỏi (bài 2) (21-10-2009)
• Hàm VLOOKUP() và ứng dụng trong công tác lập dự toán trên Excel (10-05-2009)
• Quy định về thi tuyển thiết kế kiến trúc công trình xây dựng, cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc sư, kỹ sư hoạt động xây dựng, chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng, bồi dưỡng nghiệp vụ giám sát thi công (10-05-2009)
• Chuẩn bị kiểm toán 7 gói thầu sử dụng vốn ODA Nhật Bản (11-05-2009)
• Nghị định và thông tư hướng dẫn của bộ ngành, chính phủ về tiền đền bù giải phóng mặt bằng và tiền sử dụng đất (10-05-2009)
• Phần mềm dự toán và dự thầu bằng Excel miễn phí 100% (15-12-2009)
• Tại sao phải học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ Quản lý dự án? (21-10-2009)
• Mẫu hợp đồng trong hoạt động xây dựng (02-05-2009)

- Là văn bản pháp lý ràng buộc quyền và nghĩa vụ các bên tham gia hợp đồng.

Thông tư 06/2007/TT-BXD của  Bộ Xây dựng khẳng định hợp đồng trong hoạt động xây dựng là hợp đồng dân sự, chỉ 5 từ đơn giản vậy thôi đã là một sự tiến bộ đáng kể, cách mạng về tư tưởng theo lối kinh tế thị trường. Khái niệm này đã loại bỏ quan niệm cũ, rất cố hữu gây cản trở sự hoạt động sản xuất kinh doanh…: hình sự hoá quan hệ hợp đồng. Hợp đồng thể hiện sự thoả thuận giữa hai bên, các mâu thuẫn phát sinh (nếu có) được xử lý theo quan hệ dân sự, áp dụng luật dân sự, không vi phạm pháp luật không áp dụng luật hình sự.

Các bài viết có liên quan

• Giám đốc thi công công trình có vai trò và vị trí gì? (02-06-2009)
• Nhiều vết nứt tại công trình thủy điện Sơn La (12-02-2009)
• Nhà sản xuất và cung cấp Vật liệu xây dựng được lợi gì khi quảng cáo trên Giaxaydung.vn (05-08-2008)
• Người đại diện theo pháp luật của nhà thầu thi công xây dựng có phải ký tên vào bản vẽ hoàn công không ? (12-05-2009)
• Default Chuẩn bị kiểm toán 7 gói thầu sử dụng vốn ODA Nhật Bản (11-05-2009)
• Nhà thầu có quảng bá năng lực trên Giaxaydung.vn được không? (05-08-2008)
• Hồ sơ dự thầu là gì ? (06-02-2009)
• Tặng miễn phí 10.000 phần mềm dự toán chạy trên nền Excel (04-02-2009)
• Vụ Quản lý đấu thầu nâng lên thành Cục Quản lý Đấu thầu (08-02-2009)
• Thẩm định thiết kế cơ sở theo quy định của Nghị định 12/2009/NĐ-CP (25-03-2009)

Thông thường, các tổng thầu và nhà thầu phụ rất phấn khởi khi kiếm được hợp đồng và sẽ ký bất kỳ hợp đồng nào được đặt ra trước mặt. Tôi đã từng thấy các nhà thầu ký kết các hợp đồng rất dài bao gồm các điều khoản mà sau này sẽ khiến nhà thầu không thể hoàn thành công việc đúng tiến độ, có lãi hay thậm chí thắng kiện nếu xảy ra tranh chấp.

Có lần chúng tôi được yêu cầu ký một hợp đồng tổng thầu trong đó có một điều khoản nhỏ (rất vô lý và không công bằng) được viết bằng chữ thường: “Chủ đầu tư không có nghĩa vụ phải thanh toán trừ khi Ngân hàng cấp vốn để thanh toán”. May sao, trước khi ký hợp đồng, chúng tôi làm theo “ 9 bước để ký kết một hợp đồng xây dựng thành công” Chúng tôi đã buộc đối tác phải đổi điều khoản về không chấp nhận thanh toán thành “Chủ đầu tư chịu trách nhiệm thanh toán khối lượng cho dù Ngân hàng có cấp vốn thanh toán hay không”.

Phần lớn các hợp đồng đến phút cuối mới trao thầu. Có nghĩa là hôm trước ký hợp đồng, hôm sau bạn đã phải tiến hành công việc rồi. Sức ép công việc ở đây là bạn phải khởi công và ký hợp đồng càng nhanh càng tốt trước khi bạn có đủ thời gian để đọc kỹ hợp đồng. Tuy nhiên các nhà thầu cần thu xếp để nghiên cứu kỹ mỗi hợp đồng trước khi ký.

Dù cho dự án lớn hay nhỏ, bạn cũng nên theo từng bước trong danh mục kiểm tra này trước khi đặt bút ký hợp đồng và ăn mừng cho công việc mới.
DANH MỤC CAC VẤN ĐỀ CẦN XEM XÉT KHI KÝ KẾT MỘT HỢP ĐỒNG

1. XEM LẠI HỒ SƠ DỰ THẦU
Khi được báo đã trúng thầu, bạn đừng quá phấn khởi rồi cầm đèn chạy trước ô tô. Trước khi lấy đà để khởi động cho công việc, hãy xem xét lại hồ sơ dự thầu của mình một cách cẩn thận. Hãy yêu cầu nhân viên kế toán kiểm tra lại các tính toán. Hãy yêu cầu các đội trưởng, tổ trưởng kiểm tra các số liệu về nhân lực và thiết bị. Hãy gọi cho các nhà cung cấp chính và các nhà thầu phụ để khẳng định lại các hợp đồng phụ với họ. Nếu tất cả đều tốt thì hãy tiếp tục bước tiếp theo.

2. XEM XÉT LẠI CÁC BẢN VẼ

Khi được yêu cầu nộp Hồ sơ thầu phụ, các nhà thầu phụ thường không được nghiên cứu bộ bản vẽ thiết kế đầy đủ . Trước khi ký hợp đồng, bạn hãy xem xét lại TẤT CẢ các bản vẽ và tài liệu dự án bao gồm : bản vẽ kiến trúc, dân dụng, nước , cơ điện, báo cáo khảo sát, các biểu khối lượng phụ lục và hoàn thiện.
Trong một dự án xây cao ốc văn phòng, nhà thầu phụ phần bê tông tại chỗ đã đổ các bờ vỉa, rãnh và lối đi theo đúng bản vẽ xây dựng cho cấp phối. Ngày hôm sau, kiến trúc sư hỏi đốc công là phần cốt thép quy định theo bản vẽ kiến trúc có được đặt trong phần bê tông đổ tại chỗ hay không. Tổng thầu đã không bao giờ đối chiếu các bản vẽ xây dựng với bản vẽ kiến trúc, và cũng không cấp bản vẽ kiến trúc cho nhà thầu phụ đúc bê tông tại chỗ. Phải mất thêm 3 tuần và 40.000 USD, sai sót này mới được sửa chữa. ĐỪNG BAO GIỜ ký hợp đồng khi chưa xem xét đối chiếu lại toàn bộ các bản vẽ.

3. XEM XÉT LẠI TẤT CẢ CÁC YÊU CẦU KỸ THUẬT
Vì các tài liệu yêu cầu kỹ thuật thường dày cả gang tay nên nhiều nhà thầu chỉ đọc phần liên quan đến công việc của mình. Tuy nhiên, việc xem lại toàn bộ các phần yêu cầu kỹ thuật trước khi ký hợp đồng là điều bạn cần làm. Ví dụ như phần các điều kiện chung, gồm có các yêu cầu của hợp đồng đối với công tác an toàn tại công trường, các tài liệu cần đệ trình phê duyệt, công tác vệ sinh, yêu cầu thực hiện công việc phát sinh của Chủ đầu tư và cách thức thanh toán phát sinh.
Cách đây nhiều năm, trong một dự án xây dựng trường học, nhà thầu phụ rải asphalt nhận được điện thoại từ giám đốc dự án là đã đủ điều kiện để rải sàn phòng kho. Không may cho nhà thầu, trong phần khối lượng công việc hoàn thiện nêu trong Yêu cầu kỹ thuật thì có phần rải asphalt, nhưng trong các bản vẽ xây dựng và bản vẽ mặt bằng thì không có. Vấn đề này đã không xảy ra nếu có đủ một bộ hoàn chỉnh các bản vẽ, yêu cầu kỹ thuật và biểu công việc hoàn thiện. ĐỪNG BAO GIỜ ký hợp đồng khi chưa xem lại toàn bộ các yêu cầu kỹ thuật.

4. ĐI THỰC ĐỊA
Phải cử cán bộ kỹ thuật đi thực địa để kiểm tra xem có điều kiện nào khó lường trước, có gì mâu thuẫn giữa các bản vẽ dự án và thực tế có thể gây rắc rối cho nhà thầu sau này. Tất cả các công việc trên thực tế đều khác so với trên giấy tờ.

5. XEM XÉT LẠI KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ
Trước khi giao kết hợp đồng cho một dự án, cần chắc chắn rằng bạn đã hiểu rõ và đồng ý với kế hoạch tiến độ của dự án. Lợi nhuận từ thi công nói chung có thể bị mất do sắp xếp lịch cho các đội thi công không hợp lý, giám sát cẩu thả hoặc thiếu sự phối hợp giữa các mảng công việc. Nếu bản kế hoạch tiến độ quá “lạc quan” sẽ khiến cho công việc bị chồng chéo vào cuối dự án và gây hao tổn chi phí cho tất cả các bên.

6. HOÀN THÀNH MỘT BẢN DANH MỤC KIỂM TRA CÁC THÔNG TIN DỰ ÁN

Khi xem xét các hợp đồng, hãy sử dụng bản danh mục kiểm tra rất đơn giản này để bạn và nhóm dự án không bỏ sót vấn đề quan trọng nào. Trong bản danh mục cần đảm bảo có các phần sau:
- Phạm vi công việc, những nội dung nằm trong và ngoài dự án.
- Các yêu cầu về bảo hiểm
- Các yêu cầu về bảo đảm
- Quy trình thanh toán và các yêu cầu về thu chi tiền mặt
- Nhân sự được ủy quyền phê duyệt các thay đổi công việc..vv
- Tiến độ dự án và các hạng mục có thời gian thi công dài
- Các bản vẽ thi công và các đề xuất của Nhà thầu
- Các cuộc họp được yêu cầu tham gia
- Các yêu cầu về cấp phép
- Ra vào công trường, công tác hậu cần và các điểm để xe máy
- Các yêu cầu về dụng cụ, thiết bị chuyên dụng
- Các quy trình khi hoàn thành dự án

7. LÀM RÕ VỀ CÁC NGUỒN VỐN CỦA DỰ ÁN

Mỗi tổng thầu và nhà thầu phụ đều có quyền biết rõ là dự án có đủ vốn cấp hay không. Vì thế , CẦN PHẢI HỎI RÕ RÀNG VỀ VIỆC CẤP VỐN. Nếu hỏi trực tiếp như vậy thì không hay, nên tôi trường bảo với Chủ đầu tư của tôi rằng Ngân hàng hoặc Công ty bảo lãnh không cho phép chúng tôi ký hợp đồng nếu chưa rõ nguồn vốn được bố trí cho toàn dự án. Làm mà không được thanh toán tiền thì chẳng sung sướng chút nào.

8. ĐỌC TOÀN BỘ HỢP ĐỒNG

Ký hợp đồng do một người khác lập có thể là điều đáng sợ. Thời của hợp đồng chỉ cần cái bắt tay nhau là xong đã qua rồi. Ngày nay, HỢP ĐỒNG LÀ CAM KẾT. Nếu anh không hiểu rõ về những gì anh cam kết khi ký, anh sẽ không trụ được lâu trong làm ăn. Nhiều hợp đồng có những điều khoản chỉ có lợi cho một bên và không công bằng.
Bạn cần xem xét kỹ các điều khoản hợp đồng liên quan đến các nội dung sau :
- Vấn đề thanh toán, tiền giữ lại và tiền thực chi khi thanh toán
- Tiền bồi thường
- Vấn đề ủy quyền, thông báo, phê duyệt và quản lý hành chính
- Giải quyết mâu thuẫn và tranh chấp
- Trọng tài xử lý tranh chấp
- Các vấn đề liên quan đến tiến độ:
+ Không hoàn thành công việc
+ Chậm tiến độ và vấn đề thời tiết
+ Đẩy nhanh tiến độ và dừng hợp đồng
+ Đền bù thiệt hại
- Yêu cầu thay đổi (phát sinh ) và hoàn chi phí
- Vệ sinh dọn dẹp và giám sát
Mỗi công ty xây lắp phải có một cố vấn luật xây dựng tốt. Mỗi năm cần gặp cố vấn luật của bạn ít nhất hai lần. Hãy ghi ra những điều khoản được – cắm – cờ – đỏ ( nguy hiểm, cần lưu ý ) quan trọng nhất để xem xét và quyết định xem những gì bạn sẽ ký và sẽ không ký. Hãy nhớ rằng, bạn có quyền chỉ ký cam kết những gì bạn chấp thuận. Đừng bao giờ ký kết một hợp đồng không công bằng. Hãy gạch bỏ và sửa đổi những phần bạn không nhất trí , ký tắt vào những chỗ chỉnh sửa và sau đó ký hợp đồng.

9. THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

Chưa tính đến những hợp đồng không có tính công bằng, thì kinh doanh xây lắp đã là một công việc đầy rủi ro . Vì thế, trước khi thực hiện hợp đồng, hãy theo “ 9 bước để ký một hợp đồng thành công” và bắt đầu mỗi dự án của bạn trên một sân chơi công bằng và bình đẳng.

Người dịch Hugolina – www.giaxaydung.vn (Bản gốc tiếng Anh)

Các bài viết có liên quan

• Quy định về nghiệm thu, bảo trì, quản lý công sở, công trình xây dựng (10-05-2009)
• Tính hợp lệ của bảo đảm dự thầu (27-02-2009)
• Các vết nứt bê tông ở đập tràn bờ Thủy điện Sơn La không phải mới xuất hiện (13-02-2009)
• Chủ động lựa chọn hình thức đấu thầu với một số dự án (14-02-2009)
• Vụ Quản lý đấu thầu nâng lên thành Cục Quản lý Đấu thầu (08-02-2009)
• Quảng cáo miễn phí trên Diễn đàn www.giaxaydung.vn (04-09-2008)
• Danh mục văn bản quy định về cấp giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng, quản lý trật tự xây dựng (10-05-2009)
• Công ty Giá Xây Dựng khai giảng khoá học "Đo bóc khối lượng và lập dự toán" (19-11-2009)
• Kế hoạch đấu thầu là gì? Ai phê duyệt? Lập và phê duyệt vào thời điểm nào? (03-02-2009)
• Hà Nội : Bù giá vật liệu không làm ảnh hưởng đến tiến độ (08-02-2009)

a. Về khái niệm hồ sơ hợp đồng : đó là một tập hợp các văn bản và tài liệu có giá trị pháp lý để ràng buộc trách nhiệm cụ thể đối với mỗi bên tham gia. Hồ sơ hợp đồng bao gồm hợp đồng xây dựng, các tài liệu kèm theo và các tài liệu bổ sung trong quá trình thực hiện hợp đồng.
b. Về các loại hợp đồng: Tuỳ theo quy mô tính chất, điều kiện thực hiện dự án đầu tư xây dựng công trình, loại công việc, các mối quan hệ giữa các bên, hợp đồng trong hoạt động xây dựng có thể có nhiều loại với nội dung khác nhau: Hợp đồng tư vấn xây dựng; Hợp đồng cung ứng, vật tư thiết bị xây dựng; Hợp đồng thi công xây dựng; Hợp đồng thiết kế – cung ứng vật tư thiết bị – thi công xây dựng (viết tắt là EPC); Hợp đồng chìa khoá trao tay (thực hiện trọn gói từ lập dự án, thiết kế, cung ứng vật tư thiết bị đến thi công xây dựng)
Hợp đồng xây dựng có thể tiến hành cho toàn bộ công trình, cho từng hạng mục công trình hay cho một loại công việc xây dựng.
Hợp đồng xây dựng có thể ký kết giữa chủ đầu tư với chủ dự án, với tổng thầu, thầu chính; hay ký kết giữa tổng thầu (hay thầu chính) với các thầu phụ.
c. Về nội dung hợp đồng: tùy theo từng trường hợp cụ thể nội dung hợp đồng có thể khác nhau, nhưng nói chung nó gồm các bộ phận chính như :
- Thông tin về hợp đồng và các bên tham gia ký kết hợp đồng
- Định nghĩa và diễn giải
- Luật và ngôn ngữ sử dụng cho hợp đồng
- Loại tiền thanh toán
- Khối lượng công việc
- Giá hợp đồng xây dựng
- Tạm ứng hợp đồng
- Thanh toán hợp đồng xây dựng
- Điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng
- Tiến độ thực hiện và thời hạn hoàn thành dự án
- Bảo đảm thực hiện hợp đồng
- Quyền và nghĩa vụ các bên
…
Ở các nước tư bản nội dung hợp đồng xây dựng thường có các phần như : Bản hợp đồng, thông báo trúng thầu, đơn vị dự thầu và các phụ lục, thuyết minh kỹ thuật, bản tiên lượng và dự toán, các bản vẽ thiết kế, các biểu mẫu thông tin bổ sung, các điều kiện chung của hợp đồng, các điều kiện riêng của hợp đồng. Nếu là công trình đấu thầu thì ngoài hồ sơ trên còn có hồ sơ đấu thầu kèm theo (như thông báo mời thầu, hướng dẫn đấu thầu, giấy bảo lãnh dự thầu, giấy chứng nhận năng lực và tư cách hành nghề của nhà thầu v.v…).
d. Về vấn đề giá trong hợp đồng: Có một số hình thức giá của hợp đồng như sau:
- Giá hợp đồng trọn gói: là giá hợp đồng xây dựng không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng đối với công việc thuộc phạm vi hợp đồng đã ký kết. Giá hợp đồng trọn gói được áp dụng cho công trình, gói thầu đã xác định rõ về khối lượng, chất lượng và thời gian thực hiện hoặc trường hợp không xác định được khối lượng và bên nhận thầu có đủ năng lực, kinh nghiệm và tài liệu tính toán, xác định trọn gói và chấp nhận rủi ro liện quan đến việc xác định giá trọn gói.
- Giá hợp đồng theo đơn giá cố định là giá hợp đồng được xây dựng trên cơ sở khối lượng tạm tính và đơn giá từng công việc trong hợp đồng là cố định, không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng. Giá hợp đồng theo đơn giá cố định được áp dụng cho các công trình hoặc gói thầu không đủ điều kiện để xác định chính xác khối lượng nhưng đủ điều kiện để xác định đơn giá các công việc và bên nhận thầu có đủ năng lực, kinh nghiệm, tài liệu tính toán để xác định đơn giá xây dựng cố định và các rủi ro liên quan đến việc xác định đơn giá. Đơn giá cố định có thể là đơn giá đầy đủ đối với các công việc thi công xây dựng hoặc đơn giá nhân công theo thời gian đối với một số công việc tư vấn.
- Giá hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh: Là giá hợp đồng xây dựng được phép điều chỉnh về khối lượng và đơn giá của từng loại công việc được quy định trong hợp đồng xây dựng. Giá hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh được áp dụng cho công trình hoặc gói thầu tại thời điểm ký kết hợp đồng không đủ điều kiện để xác định chính xác về khối lượng công việc cần thực hiện và các yếu tố chi phí để xác định đơn giá thực hiện công việc.
- Giá hợp đồng kết hợp: Là giá hợp đồng được xác định theo các hình thức trên. Giá hợp đồng kết hợp đước áp dụng cho các công trình hoặc gói thầu có quy mô lớn, kỹ thuật phức tạp và thời gian xây dựng kéo dài.
e. Về vấn đề tạm ứng, thanh quyết toán và tranh chấp: Ở các nước tư bản, khi bắt đầu xây dựng chủ đầu tư thường tạm ứng trước cho nhà thầu một khoản tiền nhất định để mua vật tư. Việc thanh toán thường tiến hành hàng tháng. Đơn giá thanh toán là đơn giá đầy đủ bao gồm cả trực tiếp phí, phụ phí, thuế lãi. Mỗi lần thanh toán chủ đầu tư thường giữ lại một số % nhất định so với giá trị thanh toán mỗi lần để thúc đẩy nhà thầu hoàn chỉnh nốt khối lượng. Khi bàn giao công trình chủ đầu tư có thể giữ lại một số % giá trị công trình để thanh toán nốt vào cuối thời gian bảo hành công trình.
Chủ đầu tư có thể đề ra qui định thưởng cho nhà thầu về bảo đảm chất lượng, rút ngắn thời gian xây dựng, hạ giá thành. Trong hợp đồng luôn luôn có qui định về phạt do không bảo đảm tiến độ thi công. Nếu tổng mức phạt đạt đến một số phần trăm đáng kể (5- 1 0% giá trị công trình) thì chủ đầu tư có thể chấm dứt hợp đồng và giao cho nhà thầu khác thực hiện tiếp hợp đồng.
Khi có vấn đề tranh chấp thì hai bên phải tiến hành đàm phán thỏa thuận. Nếu không phải đưa ra hội đồng trọng tài hoặc tòa án giải quyết. Các vấn đề tranh chấp quốc tế sẽ được xử theo “Luật hòa giải và trọng tài” của phòng thương mại quốc tế và tòa án tối cao quốc tế ở Thụy Sĩ.

Xem thông tư 06/2007/TT-BXD ngày 25-07-2007 về hướng dẫn hợp đồng trong hoạt động xây dựng.
Tham khảo các bài viết về hợp đồng trong lĩnh vực đầu tư xây dựng tại đây

Giá Xây dựng

Các bài viết có liên quan

• Hồ sơ của hợp đồng xây dựng gồm những gì ? (16-04-2009)
• Construction Cost Estimating: Process and Practices (06-02-2009)
• Đồng tiền Dự thầu (27-02-2009)
• Khai giảng khóa học "Bồi dưỡng nghiệp vụ Tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình" (23-06-2009)
• Buổi tổng kết và kiểm tra cuối khoá lớp ''Bồi dưỡng nghiệp vụ Định giá xây dựng" ngày 06/03/2009. (08-03-2009)
• Bài dịch: Phương pháp sử dụng máy tính để lập dự toán (07-02-2009)
• Tài liệu phục vụ cho việc đào tạo nghiệp vụ định giá (07-02-2009)
• Tính hợp lệ của bảo đảm dự thầu (27-02-2009)
• Khai giảng lớp nghiệp vụ Định giá xây dựng ngày 16/02/2009, tại TP Hà Nội (03-02-2009)
• Thông tư 02/2009/TT-BXD sửa đổi, bổ sung Thông tư số 04/2004/TT-BXD (02-03-2009)

2.Quyết định số 1095/QĐ-BXD ngày 04/9/2008 của Bộ Xây dựng về việc đính chính Thông tư số 06/2007/TT-BXD ngày 25/7/2007 của Bộ Xây dựng hướng dẫn hợp đồng trong hoạt động xây dựng.Ban hành ngày 04/09/2007.

3.Thông tư 08/2003/TT-BXD ngày 09/07/2003 của Bộ Xây dựng Hướng dẫn nội dung và quản lý hợp đồng tổng thầu thiết kế – cung ứng vật tư, thiết bị – xây dựng (EPC).Ban hành ngày 09/07/2003.

4.Thông tư hướng dẫn thực hiện dự án theo hình thức hợp đồng thiết kế – cung ứng vật tư, thiết bị – xây dựng (EPC).Ban hành ngày 06/01/2002.

Các bài viết có liên quan

• Nhiều vết nứt tại công trình thủy điện Sơn La (12-02-2009)
• Khai giảng lớp nghiệp vụ "Đo bóc khối lượng và lập dự toán" (16-03-2010)
• Xử lý khối lượng thiếu giữa HSMT và thiết kế được duyệt thế nào? (18-02-2009)
• Chi phí lựa chọn Nhà thầu trong trường hợp chỉ định thầu (18-03-2009)
• Học lập dự toán qua việc giải đáp các câu hỏi (bài 2) (21-10-2009)
• Khai giảng lớp nghiệp vụ Định giá xây dựng ngày 16/02/2009, tại TP Hà Nội (03-02-2009)
• Thông tư 12/2009/TT-BXD ngày 24/06/2009 Hướng dẫn chi tiết về cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng (25-06-2009)
• TP.Hồ Chí Minh : Thí điểm đơn giản thủ tục trong đầu tư xây dựng (09-02-2009)
• Danh mục văn bản quy định về khảo sát, thiết kế xây dựng (13-03-2009)
• Xây nhà ở Hà Nội phải nộp phí xây dựng (10-02-2009)

Tôi đã đọc khá nhiều văn bản hướng dẫn về quản lý chi phí của Bộ Xây dựng và Bộ Tài chính, nhưng vẫn còn một số thắc mắc. Xin nhờ Viện Kinh tế xây dựng giải đáp giúp tôi vấn đề thanh toán theo hình thức giá hợp đồng trọn gói như sau:

Trong các văn bản hướng dẫn đều nói rằng khi thẩm tra quyết toán đối với gói thầu hợp đồng theo hình thức “giá hợp đồng trọn gói” (không phân biệt hình thức lựa chọn thầu)… thì không chiết tính lại khối lượng cũng như đơn giá chi tiết đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quyết định trúng thầu.

Gần đây, Bộ Tài chính có ban hành Quy trình thẩm tra quyết toán dự án hoàn thành số 56/2008/QĐ-BTC ngày 17 tháng 7 năm 2008, tại mục 3.2.2 có ghi:
“Không chiết tính lại khối lượng cũng như đơn giá chi tiết đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quyết định trúng thầu. Trường hợp có phát sinh tăng giảm của hợp đồng thẩm tra theo quy định tại điểm 3.2.6 dưới đây”
“3.2.6- Thẩm tra các trường hợp phát sinh:
- Trường hợp có hạng mục hoặc nội dung công việc trong hợp đồng không thực hiện thì giảm trừ giá trị tương ứng của hạng mục hoặc nội dung đó theo hợp đồng.
- Trường hợp có khối lượng không thực hiện hoặc khối lượng được nghiệm thu thấp hơn ở bản tính giá hợp đồng thì giảm trừ phần khối lượng không thực hiện (hoặc thấp hơn) nhân (x) với đơn giá tương ứng ghi trong hợp đồng.”

Trong thực tế khi thanh toán, tư vấn giám sát sẽ xác nhận cột khối lượng đã thực hiện theo PL2 của Thông tư 06/2007/TT-BXD đôi khi chênh lệch với khối lượng của hợp đồng trọn gói không nhiều lắm, sự khác biệt này khoảng ±5% của một công việc đó. Sự khác biệt này do một trong các nguyên nhân sau:

1. Hoặc hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ mời thầu tính sai, khi tư vấn giám sát thi công tính đúng lại dẫn đến chênh lệch
2. Phương pháp xác định khối lượng khác nhau.
3. Do sai số học tính toán.

Xin hỏi: Mức khác biệt về khối lượng nêu trên gọi là khối lượng chênh lệch hay phát sinh?

Khi hồ sơ thanh toán gởi đến bộ phận thẩm tra quyết toán, một số chuyên viên thẩm tra cho rằng đây là khối lượng phát sinh và thực hiện theo điểm 3.2.6 “ – Trường hợp có khối lượng không thực hiện hoặc khối lượng được nghiệm thu thấp hơn ở bản tính giá hợp đồng thì giảm trừ phần khối lượng không thực hiện (hoặc thấp hơn) nhân (x) với đơn giá tương ứng ghi trong hợp đồng”.

Thực hiện như vậy có đúng và logic với phương pháp luận khoa học không? Có công bằng không cho hình thức hợp đồng trọn gói, trong khi khối lượng tăng lên thì không được tính thêm ? Nếu khối lượng giảm đi thì trừ, tăng lên tính thêm thì đây lại chính là thanh toán cho hợp đồng theo đơn giá cố định.

Nếu thực hiện như trên thì không ai đồng ý ký hợp đồng theo hình thức trọn gói cho HĐ xây lắp cả mà họ sẽ chuyển qua hình thức hợp đồng theo đơn giá cố định (trong thực tế, trên phạm vi cả nước, các chủ đầu tư và nhà thầu đã chọn loại này rất nhiều đối với vốn ngân sách do họ ngại đều bất hợp lý nêu trên).

Tôi là người làm công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình và kết hợp với nghiên cứu giảng dạy vấn đề này, tôi vẫn thấy băn khoăn khi áp dụng văn bản số 56/2008/QĐ-BTC (hay 33/2007/TT) đối với những tình huống nêu trên.

Rất mong Viện Kinh tế xây dựng giúp tôi làm sáng tỏ vấn đề nói trên. Tôi xin chân thành cảm ơn.

Xem câu trả lời của Viện Kinh kế xây dựng ở bên dưới.

Các bài viết có liên quan

• Vụ Quản lý đấu thầu nâng lên thành Cục Quản lý Đấu thầu (08-02-2009)
• Quy định về nghiệm thu, bảo trì, quản lý công sở, công trình xây dựng (10-05-2009)
• Từ nghi án PCI: Xem xét lại cơ chế về quản lý và giám sát nguồn vốn ODA (12-02-2009)
• Khai giảng lớp Bồi dưỡng nghiệp vụ Đấu thầu ngày 14/03/2009 (14-03-2009)
• Tháng 1/2009: Giá nguyên vật liệu xây dựng và các mặt hàng thiết yếu tăng nhẹ hoặc ổn định (10-02-2009)
• Có nên xóa bỏ rào cản tại các quy định về đảm bảo cạnh tranh? (10-05-2009)
• Học viên nhận xét về lớp định giá do Gxd Co., ltd tổ chức giúp Viện Kinh tế xây dựng tại Hà Nội (03-02-2009)
• Nhà sản xuất và cung cấp Vật liệu xây dựng được lợi gì khi quảng cáo trên Giaxaydung.vn (05-08-2008)
• Sự ràng buộc giữa các "bên" tham gia hoạt động Xây dựng (14-02-2009)
• Chế độ phân bổ, quản lý sử dụng, thanh toán vốn đầu tư, quản lý tài sản nhà nước (10-05-2009)

Kể từ ngày 01/07/2007 thành viên tổ chuyên gia đấu thầu và cá nhân trực tiếp tham gia hoạt động đấu thầu bắt buộc phải có chứng chỉ tham gia khoá học bồi dưỡng nghiệp vụ về đấu thầu Theo Quyết định số 1323/2006/QĐ – BKH.

Nhằm giúp đơn vị thực hiện đúng các quy định của pháp luật và đáp ứng nhu cầu nâng cao trình độ nghiệp vụ, tính chuyên nghiệp trong đấu thầu của các cán bộ hiện nay Công ty TNHH Giá Xây Dựng khai giảng khoá học “Bồi dưỡng nghiệp vụ Đấu Thầu và cấp chứng chỉ’’.

Thời gian: Học vào cuối tuần, bắt đầu từ thứ 7 ngày 14-02-2009

Địa điểm: Trường Đào tạo cán bộ Lê Hồng Phong, số 220 đường Láng, Hà Nội.

Giảng viên: Lãnh đạo, các chuyên viên, nghiên cứu viên của Viện Kinh tế xây dựng, Vụ Kinh tế xây dựng, Vụ quản lý đấu thầu Bộ KHĐT, các đơn vị tư vấn…

Kinh phí: 800.000 đ/học viên/1 khóa học (bao gồm học phí, tài liệu, ăn nhẹ và chi phí cơ hội cho các mối quan hệ A-B-tư vấn).

Chứng chỉ: Học viên hoàn thành chương trình và kiểm tra đạt yêu cầu được cấp Chứng chỉ của Gxd Co., Ltd theo quy định tại điều 5 Nghị định số 58 và Quyết định số 678/2008/QĐ/BKH ngày 02/06/2008 của Bộ KHĐT.

Thủ tục nhập học: Học viên nộp 02 ảnh 3×4 và kinh phí vào trước thời điểm vào lớp ngày 14-02-2009.

Địa chỉ liên hệ: Số 14A ngõ 140, phố Vương Thừa Vũ, Thanh Xuân, Hà Nội.
Tel: 04. 568 2482 Fax: 04. 568 2483 Email: giaxaydung@gmail.com
hoặc liên hệ Ms. Huyền Thanh 0985099938.

Kính mời quý cơ quan, cá nhân quan tâm tham dự khoá học.

Các khóa học được tổ chức liên tục, các học viên có thể theo dõi để lựa chọn thời điểm tham gia cho phù hợp.

Xin cảm ơn đã đọc tin!

Ngọc Quyết

Các bài viết có liên quan

• Chương trình khung bồi dưỡng nghiệp vụ Giám sát thi công xây dựng công trình (02-07-2009)
• Năm 2009, có thêm 18 dự án xi măng (09-02-2009)
• Cơ sở pháp lý để xây dựng đơn giá nhân công (03-04-2009)
• Hiệu chỉnh sai lệch với đơn giá khác thường trong gói thầu xây lắp. (23-02-2009)
• Công văn số 4041/BCT-NL và số 1080/NPT-ĐTXD hướng dẫn điều chỉnh dự toán công trình điện (12-05-2009)
• Danh mục văn bản quy định về cấp giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng, quản lý trật tự xây dựng (10-05-2009)
• Tải miễn phí giáo trình hướng dẫn lập dự toán (15-11-2009)
• Khai giảng khoá học "Bồi dưỡng nghiệp vụ Định giá xây dựng". (09-07-2009)
• Tăng doanh thu nhờ tích cực và chủ động đi tìm khách hàng (04-09-2008)
• Thông tư số 01/2010/TT-BH ngày 06/01/2010 quy định chi tiết lập HSMT xây lắp (09-01-2010)